Juurisyyanalyysi (RCA 1) logiikkapuun avulla

Vaikka juurisyyanalyysin tarve on useimmissa organisaatioissa tunnistettu, on usein ongelmana sopivien ongelmanratkaisustrategioiden, menetelmien, työkalujen ja teorian puute ja kuinka käytännössä analyysi tehdään.

Tällä kurssilla perehdytään juurisyyanalyysin (root cause analysis, RCA 1) perusteisiin ja Logiikkapuun käyttöön ei-toivottavien yksittäisten tapahtumien analyysimenetelmänä. Lisäksi tutustutaan prosessien ongelmanratkaisun keskeisiin strategioihin ja Logiikkapuuta lähellä oleviin ja sitä täydentäviin tekniikoihin. Tarkoituksena on kasvattaa osallistujien kykyä systemaattisen juurisyyanalyysin johtamiseen ja hallitsemiseen.

Logiikkapuu perustuu poissulkevaan ”läheisten syiden”-tyyppiseen ongelmanratkaisustrategiaan, jota voidaan soveltaa sporadisissa, toistuvissa tai ei toistuvissa ongelmanratkaisutilanteissa, joissa analyysi perustuu yksittäiseen tapahtumaan. Menetelmä tunnetaan myös ei-toivotun tapahtuman ”ruumiinavauksena” ja syyn paljastuksena. Toinen rinnastus on rikoksen syyllisen tunnistaminen ja todistaminen syylliseksi. Päämääränä on todentaa tapahtumaan johtaneet syyt ja siten kehittää tapahtuman uusiutumisen estävät toimenpiteet.

Menetelmä soveltuu erilaisten virheiden, haittatapahtumien (terveydenhuolto), reklamaatioiden tai laitteiden vikaantumisen selvittämiseen palvelu- tai teollisuusympäristöissä.

Huom! RCA 2 perustuu laajempaan prosessin virheiden ja ongelmien analyysiin ja perustuu ”oksa ja karsi” strategioihin. Tyypillisesti käsitellään lukuisten virheiden, vikojen, ei-toivottujen tapahtumien prosessiperäisiä juurisyitä.

8:30 Ilmoittautuminen ja kahvi
09:00 Avaus, esittely ja ohjelma

Johdanto juurisyihin
Keskeiset termit ja määritelmät                                          
Erilaiset strategiat ongelmanratkaisuun
Tapahtumien selvittämisen perustelut
Logiikkapuu

Pinnallinen vs. syvällinen juurisyyanalyysi
Vakavasti otettavan juurisyyanalyysin elementit
Vertailu yleisiin menetelmiin
Seuraukset ja vikamuodot

12:00

Lounas

13:00

Juurisyyanalyysin prosessi
Tapahtumatiedon säilyttäminen
Tiedon keräämisen organisointi – 5P
Analyysi
Todentaminen
Tulosten esittäminen   

14:30

Kahvi

Juurisyiden tasot
Fyysiset syyt
Inhimilliset syyt
Latentit syyt

Tiimilähestyminen
Roolit ja vastuut
Fasilitoinnin haasteet
Tavoitteiden asettaminen
Vaadittavat pehmeät taidot

Tutkinnan suunnittelu ja dokumentointi
Yhteenveto ja keskustelu

16:00             

Ensimmäisen päivän päätös

08:15

Toisen päivän aloitus
Kertaus ensimmäisestä päivästä

Kerätyn tiedon analysointi
Analyysin tarpeen ja ongelman määrittäminen
Logiikkapuu
Tapahtumien aikajana

Logiikkapuun rakentaminen ja analysointi
Puun elementit
Ylälaatikko ja hypoteesit
Kuinka vs. miksi
Hypoteesit ja hypoteesien tarkastukset
Tosiviivan seuraaminen
Luotettavuustekijän käyttö
Todennusloki

11:30              

Lounas 

12:30

Suositusten kehittäminen
Tapausesimerkki Logiikkapuusta

14:00             

Kahvi

 

Projektin dokumentointi ja löydöksistä viestintä
Esittely päättäjille (johdolle)
Menestysten vipuamisen merkitys kulttuurille
Suositeltu dokumentaation ja esityksen sisältö
Loppukeskustelu ja yhteenveto
Todistusten jako

16:00

Koulutus päättyy

Kouluttaja Matti Pesonen

Kouluttaja
Matti Pesonen

Koulutuspaikka
Sibeliustalo
Ankkurikatu 7, LAHTI

Yrityskohtainen laatukoulutus

Yrityskohtaisena toteutuksena
Koulutusta toteutetaan myös yrityskohtaisena toteutuksena. Pyydä tarjous.

Lisätietoa

RCA-ANALYYSI TUTUKSI

Tutustut helposti lähestyttävään Logiikkapuun menetelmään yhtenä systemaattisena menetelmänä juurisyyanalyysiin.

KENELLE KOULUTUS SOVELTUU

Koulutus soveltuu kaikille ongelmanratkaisua tekeville tai johtaville henkilöille. Koulutuksessa ei ole ennakkotietovaatimuksia.

Hyödyt kurssista ovat moninaiset

Tieto ja teoria ongelmanratkaisusta auttaa tekemään käytännössä parempia analyysejä ja vähentämään ongelmien seurauksia.

MONIMUOTOINEN OSALLISTUMISTAPA

Valitse itsellesi sopivin toteutustapa. Koulutuksen voi käydä lähiopetuksena, etänä tai hybridinä. Postitamme koulutusmateriaalit sekä striimaamme koulutuspäivät etänä osallistuville.

ELÄMYKSELLINEN KOULUTUSPAIKKA

Koulutus järjestetään ainutlaatuisissa kokouspuitteissa Sibeliustalossa, Vesijärven rantamaisemissa.

LAADUKKAAT TARJOILUT

Food & Events huolehtii nautinnollisista koulutuspäivän tarjoiluista tarjoten varmasti jotakin jokaisen makuun.

Ilmoittautuminen ja peruutusehdot

Ilmoittautuminen

Ilmoittautumiset tulisi tehdä viimeistään viikkoa ennen kurssin alkua. Voit ilmoittautua suoraan kurssisivulta, sähköpostitse tai puhelimitse (03-7804 264). Ilmoittautumiset vahvistetaan sähköpostikutsulla viikkoa ennen tilaisuuden alkua.

 

Peruutus

Jos tilaisuuteen ilmoitettu henkilö on estynyt saapumasta, voi organisaatio vaihtaa kuluitta osallistujan ilmoittamalla siitä koulutuksen järjestäjälle. Peruutukset tulee tehdä viimeistään viikkoa ennen kurssin alkua.

Erityisruokavalio

Muistathan myös ilmoittaa mahdollisesta eritysruokavaliostasi ilmoittautumisen yhteydessä.

Koulutuksesta sanottua

Ei arvosteluita.

Kiinnostuitko koulutuksesta?

Järjestämme koulutusta sekä julkisena kurssina että yrityskohtaisesti räätälöitynä toteutuksena.